一、在预定酒店时尽量不要让会场中间有圆柱，这样做的目的是，保证会场的完整性，保证宽敞舒适的整体空间感的会场。但是我们知道，有些酒店和饭店的大厅因为建筑结构或者装饰的关系，有不少柱子，这就从客观上限制了选择会场的自主性。

　　1.首先你可以尽量去避免中间多柱子的宴会厅。

　　2.实在有柱子不可避免就选择柱子偏离中间位置的厅，那样就会让整个现场有一个很宽敞的视觉感受，同时也能合适摆放餐桌;

　　3.对于有柱子的厅你可以选择去好好装饰一下柱子，通过对柱子的包装，让客人看起来不会那么生硬，同时也增加了一道美丽的风景线;另外现在很多酒店也会有意识到这个柱子的问题。

　　二、会场布置，注意和主题相符合

　　严肃的会议，尽量减少彩色的布置，活泼欢乐主题的会议，可以多增加一些创意性的布置，彩带，气球等都可以。布置东西的多少要符合会议主题。

　　三、现场座位的安排

　　中国是一个讲究排资论辈的国家，每个人都需要重视自己的位置。所以，需要我们注意要把重要的人物安排在重要的位置上。以中为上，以右为上，以宽阔视野的地方为上，一定要把相关领导位置做好细致安排。

　　一场成功的会议，有很多需要注意的地方，每一个细节都可能决定成败，所以组织者一定要注意。

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