长沙公司年会策划的十大步骤
1.确定年会预算
有多少钱办多好事,最好能又省又好,这是每个公司老板在策划年会时所想的。
所以,在策划年会时一定要明确好预算再行动,不然,再好的方案,如果超过预算,也毫无用处。
一般情况下可参照往年的预算,当然,如果当年公司业绩长红,也有增加预算的可能,或者老板有什么重要举措,都可能增加费用,这个要看情况而定。
2.确定年会主题
年会的主题与公司这一年的战略布局有关,也与公司来年的发展有关系,最好还能够结合外界的热点一起进行。
一个好的主题对年会的举办成功非常重要,因为能否唤起参与者共鸣,都要看主题的设定是什么。
3.根据预算和主题确定场地
年会的场地,可以在公司会议室,但一般情况下都会选择在外面,因为公司的场地可能不够,其次,大家也可能想换个地方热闹,选择什么样的场地,首要看预算,其次看需求,有没有相关的配套设施。
综合性服务景区其实是非常不错的选择,因为价格实惠,配套到位,环境优雅。
4.制作年会方案
年会的方案应该包括时间,地点,人数安排,整体流程,节目行程单,费用预算,后勤支援,总之看到这套方案的人都要知道自己能发挥什么样的作用。
5.确定年会流程
在制作年会流程时,一定要注意,把领导讲话的时间安排好。一般情况下,如果不是培训年会,年会的流程大约是半天时间,正好组织结束吃晚餐,团圆饭。
6.方案上交审核
方案做出来之后,需要各个部门配合支持,所以一定要将方案上交审核,让老板点头,这样在执行过程中,你才能得到最大程度上的支持。
7.人员分工及安排
年会的事情多而杂,人数多的公司绝不可能一个人就能把事扛下来,因此一定要安排公司内部人员协助,或者专业找外部年会策划团队,凭一已之力会非常辛苦。
8.安排年会主持人
年会做得好不好,主持人很重要。一定要能够随机应变,而且可以带动现场气氛,如果公司内部没有相关人才,建议外聘。
9.物资准备
年会的奖品,用餐时的饮料一定要提前备好。
10.摄像直播
做完年会之后,公司肯定希望能够有很多精美的照片,视频,直播是现在企业的宣传最好的手段,因此,一定要安排专业的直播公司来进行拍摄和直播。
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